Главная » Этикет » Эффективное общение по электронной почте

Эффективное общение по электронной почте

секрет от admin 0

В наш век интернета востребованным и популярным является такая форма общения как электронное письмо. Вот несколько советов, которые помогут вам в том, чтобы переписка приносила удовольствие и положительный результат.

общение по электронной почте

Перед тем как составить текст, необходимо подумать над его содержанием. Письмо должно быть лаконичным, ясным, понятным для осмысления. Не стоит «засорять» его лишней информацией, чтобы собеседник не тратил свое время впустую. Самое главное – правильно представленное содержание текста.

Необходимо следить за тем, что вы пишете и как. Информацию, неверно изложенную в письме, будет очень трудно опровергнуть. Помните о чувстве такта и сдержанности, общаясь с другими людьми с помощью электронных писем.

Если вы высылаете по электронной почте какое-либо приложение, обязательно информируйте об этом адресата кратким сопроводительным письмом. Не стоит пересылать файлы в приложениях без какой-либо краткой информации о самом приложении, поскольку такое письмо очень часто может быть воспринято как спам либо вложение с вирусами.

Всегда указывайте тему сообщения. Не посылайте по электронной почте писем без темы. Во-первых, такие письма очень легко проглядеть при проверке почты, во-вторых, они чаще всего могут быть восприняты как спам.

Не отчитывайте никого по электронной почте, поскольку считается, такой метод еще больше усугубляет ситуацию (еще более теряется контроль над людьми, которых отчитывают).

Никогда не пишите полностью все электронное послание большими буквами. Помните, что ваше стремление придать важность всему сообщению сразу, выделив абсолютно все большими буквами, неоправданно. В таком случае, вас «собеседник» рискует так и не понять самого важного.

Обязательно проверяйте ваши сообщения на наличие ошибок!!! Помните о том, что безграмотность также способствует созданию вашего имиджа. Чем он хуже, тем менее эффективна будет ваша переписка по электронной почте. На письма с ошибками отвечать хочется меньше.

Помните о том, что переписка по электронной почте периодически просматривается руководством на многих предприятиях. По этой причине не стоит писать на личные темы, если вам не хочется затем краснеть перед руководством, когда вам будут задаваться вопросы на тему личной переписки на рабочем месте.

10 мин.

 
Оставить комментарий

Значение внешнего вида Значение внешнего видаУчимся быть уверенными в себе
Копирование любых текстовых или графических материалов сайта запрещено!
Для использования материалов данного сайта вам необходимо связаться с администратором.
©womensecrets.info 2017г. Сайт «Женские секреты»